Privacybeleid

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Deze verklaring is een vereenvoudigde weergave van ons privacyreglement, waarin de verplichtingen van Spoedzorg Haaglanden en de rechten van betrokkenen uitgebreider staan beschreven. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen. Laatst aangepast: september 2022.

Gebruik van persoonsgegevens

Binnen de organisatie van Spoedzorg Haaglanden wordt veel gewerkt met persoonsgegevens van burgers, cliënten en medewerkers. Persoonsgegevens worden voornamelijk verzameld voor het goed uitvoeren van de primaire en bedrijfsondersteunende taken. Betrokkenen moeten erop kunnen vertrouwen dat Spoedzorg Haaglanden zorgvuldig en veilig met deze gegevens omgaat.

Nieuwe technologische ontwikkelingen, innovatieve voorzieningen en een steeds meer digitale overheid stellen andere eisen aan de bescherming van gegevens en privacy. Spoedzorg Haaglanden waarborgt de privacy door maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging, dataminimalisatie, transparantie en gebruikerscontrole.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de gehele organisatie, alle processen, onderdelen, objecten en gegevensverzamelingen van Spoedzorg Haaglanden. Het beleid voldoet aan de nationale en Europese wet- en regelgeving.

Organisatiegegevens

Spoedzorg Haaglanden
Vestigingsadres: Laan van Vredenoord 1, 2289 DA Rijswijk
Postadres: Postbus 1005, 2280 CA Rijswijk
Telefoonnummer: 070 – 41 31 000
E-mailadres: info@spoedzorghaaglanden.nl

Wettelijke kaders

Spoedzorg Haaglanden is verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en handhaven van het privacybeleid. Wettelijke kaders zijn onder andere:

Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp) – vanaf 25 mei 2018 vervangen door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Uitvoeringswet AVG.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijk persoon. Bijzondere persoonsgegevens, zoals BSN-nummer, gezondheidsgegevens en gegevens van kinderen, zijn extra beschermd.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Spoedzorg Haaglanden verwerkt de volgende persoonsgegevens:

Voor- en achternaam
Geslacht
Nationaliteit
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Overige gegevens verstrekt via correspondentie
IP-adres
Internetbrowser en apparaattype
Bankrekeningnummer

Van (nieuwe) medewerkers:

Curriculum Vitae
Inkomensgegevens (bijv. loonstrook)
Motivatiebrief
Opleidingsgegevens
Gegevens over functioneren en beoordelen

Voor medewerkers en sollicitanten is er een aparte privacyverklaring beschikbaar.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Spoedzorg Haaglanden verwerkt:

Gezondheidsgegevens
Burgerservicenummer (BSN)

Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

Het uitvoeren van zorgverlening.
Contact opnemen via telefoon of e-mail.
Informeren over wijzigingen in diensten/producten.
Levering van goederen en diensten.
Verzenden van nieuwsbrieven.
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. belastingaangifte).

Verwerking in verband met COVID-19

Spoedzorg Haaglanden doet mee aan landelijk wetenschappelijk onderzoek van het Nivel en RIVM naar COVID-19. Behandelgegevens worden geanonimiseerd gebruikt, tenzij er expliciet bezwaar is gemaakt.

Betrokkenen kunnen:

Bezwaar maken tegen gebruik van gegevens.
Verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraagbaarheid via info@spoedzorghaaglanden.nl.

Dataminimalisatie

Spoedzorg Haaglanden verwerkt alleen persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor het beoogde doel en streeft naar minimale gegevensverwerking.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is, tenzij dit wettelijk verplicht is.

Veiligheid en geheimhouding

Spoedzorg Haaglanden behandelt persoonsgegevens vertrouwelijk. Toegang is beperkt tot medewerkers met een geheimhoudingsplicht, en passende beveiligingsmaatregelen worden getroffen volgens het informatiebeveiligingsbeleid.

Cookies

Wij gebruiken:

Technische en functionele cookies.
Analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.

Cookies kunnen worden uitgeschakeld via uw browserinstellingen.

Gegevens delen

Bij samenwerking met externe partijen worden duidelijke afspraken vastgelegd in verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de wet. Spoedzorg Haaglanden controleert deze afspraken jaarlijks. Wettelijk verplichte informatie kan gedeeld worden met overheidsinstanties.

Uw rechten

U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
Toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen verwerking.
Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken.

Contact: info@spoedzorghaaglanden.nl
Klachten: Autoriteit Persoonsgegevens

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan wijzigen. Wij raden u aan deze regelmatig te raadplegen.

Heeft u vragen of opmerkingen? Neem contact met ons op via info@spoedzorghaaglanden.nl.